➕Créer un cours

Il est l'heure de créer votre premier parcours de formation 🙈

Créer cours manuellement

Pour créer un cours, depuis la section Cours, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite de l'écran puis Nouveau cours puis sur Créer manuellement.

Un panneau latéral s'ouvre vous permettant de configurer votre cours :

1. Sélectionnez un module - Optionnel Si vous souhaitez que le cours n'appartienne à aucun module, vous pouvez sélectionner Afficher dans tous les cours uniquement.

2. Donnez un nom à votre Cours - Obligatoire

3. Donnez une description à votre Cours - Optionnelle

4. Donnez une image de couverture (au format PNG, JPG ou GIF d'une taille inférieure à 5 Mo). Le format recommandé de pixels s'affiche - Optionnelle

5. Définissez la confidentialité, c'est-à-dire les utilisateurs capables de voir les éléments de votre Cours - Obligatoire

   • Sélectionnez Public si vous souhaitez que tous les membres de votre Spot puissent voir votre Cours ainsi que vos visiteurs.

   • Sélectionnez Secret si vous souhaitez choisir les membres du Spot qui auront accès à ce contenu.

6. Définissez la navigation, c'est-à-dire l'ordre dans lequel les membres suivront le cours - Obligatoire

   • Sélectionnez Navigation libre si vous souhaitez que le cours puisse être suivi dans un ordre aléatoire.

   • Sélectionnez Navigation ordonnée si vous souhaitez que le cours soit suivi dans un ordre fixe défini par l'ordre des étapes.

7. Cliquez sur Créer comme brouillon : c'est bon, votre cours est créé !

Si votre cours est public, les visiteurs (non membres ou membres non connectés) ayant accès à votre page cours pourront en voir la carte et l'étape d'introduction. Ils devront se créer un compte ou se connecter pour accéder au reste des étapes.

Bon à savoir

Votre cours est créé, mais il vous reste encore à configurer l'ensemble des étapes ! Pas de panique, il est créé en mode 'brouillon' et n'est donc pas encore visible par vos membres ou visiteurs.

Par défaut, votre cours contiendra 4 étapes à la création :

• L'étape d'introduction

• 2 étapes intermédiaires

• L'étape de conclusion

Générer un cours à partir d'un PDF

L'accès à cette fonctionnalité est réservée à certains plans payants MeltingSpot. Si vous n'avez pas accès à cet onglet, contactez-nous. Vous devrez également accepté que vos données soient utilisées par OpenAI depuis la page Paramètres généraux des paramètres de votre Spot.

Pour générer un cours à partir d'un fichier PDF, depuis la section Cours, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite de l'écran, puis Nouveau cours puis sur Générer à partir d'un PDF.

Une modale s'ouvre vous permettant d'importer le fichier PDF que vous souhaitez utiliser comme base de votre cours :

Au clic sur Importer le fichier, l'explorateur de fichier s'ouvre. Une fois votre fichier sélectionné, un panneau latéral s'ouvre :

• Choisissez le mode de génération du titre et de la description. Si le switch est ON, ils seront générés automatiquement. Sinon, vous pourrez déterminer vous-même le titre et la description - Obligatoire

• Donnez une image de couverture (au format PNG, JPG ou GIF d'une taille inférieure à 5 Mo). Le format recommandé de pixels s'affiche - Optionnelle

• Choisissez la confidentialité : Public (tous les membres et visiteurs pourront le voir), Secret (seuls les membres invités au cours pourront y accéder) - Obligatoire

• Définissez la navigation, c'est-à-dire l'ordre dans lequel les membres suivront le cours - Obligatoire

  • Navigation libre : le cours pourra être suivi dans un ordre aléatoire.

  • Navigation ordonnée : le cours devra être suivi dans l'ordre défini par les étapes.

• Déterminez l’objectif pédagogique - Optionnel

• Définissez l’audience - Optionnelle

• Choisissez la langue : Français, English ou German - Optionnelle

• Déterminer le ton : Academique, Professionel, Amical ou Inspirant - Optionnel

• Précisez si vous souhaitez une étape de type quiz grâce à un switch.

• Choisissez si vous souhaitez que le cours soit basé uniquement sur le PDF ou qu'il soit enrichi.

Une fois que vous avez configuré votre cours, cliquez sur Générer. Un message vous informera que la génération est en cours et restera visible jusqu'à ce que le cours soit prêt.

Dès que la génération est terminée, une notification vous en avertira ! Le cours est alors enregistré en mode brouillon, vous pouvez le modifier avant de le publier.

Générer un cours à partir d'un live

L'accès à cette fonctionnalité est réservée à certains plans payants MeltingSpot. Si vous n'avez pas accès à cet onglet, contactez-nous. Vous devrez également accepté que vos données soient utilisées par OpenAI depuis la page Paramètres généraux des paramètres de votre Spot.

Vous pouvez générer un cours à partir d'un live passé en solution Built-in et avec un replay. Pour cela, vous avez 3 façons de faire :

• Depuis la liste des cours : cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite de l'écran, puis Nouveau cours puis sur Générer à partir d'un live. Une modale s'ouvre avec la liste des lives passés. Une fois que vous en avez sélectionné un, le panneau latéral de configuration du cours s'ouvre.

• Depuis la liste des lives : au passage de la souris sur la carte d’un live passé, Built-in avec replay, un bouton Nouveau cours à partir de ce live vous permet d'ouvrir le panneau latéral de configuration du cours.

• Depuis un live passé, Built-in avec replay : un bouton Cours à partir de ce live vous permet d'ouvrir le panneau latéral de configuration du cours.

Une fois votre live sélectionné, le panneau latéral de configuration du cours s'ouvre :

• Choisissez le mode de génération du titre et de la description. Si le switch est ON, ils seront générés automatiquement à partir du live. Sinon, vous pourrez déterminer vous-même le titre et la description - Obligatoire

• Donnez une image de couverture (au format PNG, JPG ou GIF d'une taille inférieure à 5 Mo). Le format recommandé de pixels s'affiche - Optionnelle

• Sélectionnez un module - Optionnel Si vous souhaitez que le cours n'appartienne à aucun module, vous pouvez sélectionner Afficher dans tous les cours uniquement.

• Choisissez la confidentialité : Public (tous les membres et visiteurs pourront le voir), Secret (seuls les membres invités au cours pourront y accéder) - Obligatoire

• Définissez la navigation, c'est-à-dire l'ordre dans lequel les membres suivront le cours - Obligatoire

  • Navigation libre : le cours pourra être suivi dans un ordre aléatoire.

  • Navigation ordonnée : le cours devra être suivi dans l'ordre défini par les étapes.

• Déterminez l’objectif pédagogique - Optionnel

• Définissez l’audience - Optionnelle

• Choisissez la langue : Français, English ou German - Optionnelle

• Déterminer le ton : Academique, Professionel, Amical ou Inspirant - Optionnel

• Précisez si vous souhaitez une étape de type quiz grâce à un switch.

• Choisissez si vous souhaitez que le cours soit basé uniquement sur le live ou qu'il soit enrichi.

Une fois que vous avez configuré votre cours, cliquez sur Générer. Un message vous informera que la génération est en cours et restera visible jusqu'à ce que le cours soit prêt.

Dès que la génération est terminée, une notification vous en avertira ! Le cours est alors enregistré en mode brouillon, vous pouvez le modifier avant de le publier.

Dupliquer un cours

Si vous souhaitez réutiliser des éléments d'un cours déjà existant, vous pouvez dupliquer ce cours. Un cours dupliqué reprendra, du cours d'origine, les éléments suivants :

• Les paramètres généraux (description, image de couverture, paramètres de confidentialité et de navigation). Attention, le titre du cours est bien dupliqué mais on y ajoute la mention "(copie)" à la fin. N'oubliez pas de la modifier avant de publier votre cours !

• Les étapes (leur nom, leur durée et leur contenu)

• Le contenu des notifications emails (si le switch avait été activé dans la modale)

Seuls la liste des participants et les groupes ne sont jamais dupliqués.

Pour dupliquer un cours, depuis la liste des cours :

• Cliquez sur les 3 points en haut à droite de la carte du cours d'origine afin d'ouvrir le menu

• Cliquez sur Dupliquer

Une modale de confirmation s'ouvre. Un switch vous permet de choisir si, en plus des paramètres et des étapes du cours, vous souhaitez également dupliquer le contenu des notifications emails. Une fois votre choix fait, cliquez sur Créer en tant que brouillon.

Ça y est, vous êtes sur votre nouveau cours ! Il est encore en mode brouillon, à vous de le modifier si nécessaire et de le publier afin d'en faire profiter vos membres !

Attention, si votre cours est secret, n'oubliez pas d'inviter les membres concernés, car la liste des participants et des groupes n'a pas été dupliquée !