# Gérer une collection

## Créer une nouvelle collection

Vous pouvez créer une collection directement depuis le bouton `Créer` dans le menu "Collection".

<figure><img src="https://2006110990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ79zpqfFC0YiOG6mb94n%2Fuploads%2FMFiXcPVfSZwqWtmvdnLM%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=62ee739f-c920-4251-8902-4f74846727aa" alt="Bouton créer une nouvelle collection en haut à droite de l&#x27;écran"><figcaption></figcaption></figure>

Un panneau latéral s'affiche vous permettant de paramétrer cette collection :

1. Choisissez une **icône** (optionnelle), un **nom** (obligatoire) et une **description** (optionnelle).
2. Définissez son **accessibilité**, c'est-à-dire les membres du Spot capables de voir les éléments de cette collection.
   * Sélectionnez `Public` si vous souhaitez que tous les membres de votre Spot puissent voir cette collection.
   * Sélectionnez `Privé`  si vous souhaitez choisir les membres du Spot qui auront accès à ce contenu.
3. Cliquez sur `Créer`⁣ : c'est bon, votre collection est prête à accueillir des contenus ! :clap:

<figure><img src="https://2006110990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ79zpqfFC0YiOG6mb94n%2Fuploads%2FhE9FhuPLzL67QDk0gthX%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=1c78b376-a042-4280-8a1a-bc08caa62056" alt="Choix de l&#x27;accessibilité d&#x27;une nouvelle collection : bouton public et bouton privé"><figcaption><p>Choix de l'accessibilité de la collection</p></figcaption></figure>

Découvrez comment partager l'accès à une collection privée à des membres ou des groupes de membres :

{% content-ref url="manage-access-to-private-collection" %}
[manage-access-to-private-collection](https://help.meltingspot.io/spot-content/collections/manage-access-to-private-collection)
{% endcontent-ref %}

## Éditer et supprimer une collection

Une fois dans votre collection, vous pouvez l'éditer ou la supprimer à tout moment. Cliquez sur l'icône **crayon** qui s'affiche dans la bannière de votre collection :&#x20;

<figure><img src="https://2006110990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ79zpqfFC0YiOG6mb94n%2Fuploads%2FKtZ1uihDpLYtJdfURhsg%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=713e1d8c-93e2-4fcd-8c52-98f60abbb5f4" alt="Bouton d&#x27;édition d&#x27;une nouvelle collection"><figcaption></figcaption></figure>

Une fois le panneau d'édition de la collection ouvert, changez à tout moment son **icône**, **nom** ou **description,** puis cliquez sur `Enregistrer`.&#x20;

<figure><img src="https://2006110990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ79zpqfFC0YiOG6mb94n%2Fuploads%2Fj08NxtBOPTZypm04bwfP%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=b4720d82-6651-416d-bf9f-1bb9b39a37e9" alt="Bouton pour enregistrer une collection éditée"><figcaption></figcaption></figure>

C'est aussi depuis ce panneau que vous pouvez <mark style="color:red;">**supprimer votre collection**</mark> :x:. Si vous cliquez sur le bouton `Supprimer la collection`, une fenêtre de confirmation apparaît.

<figure><img src="https://2006110990-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FJ79zpqfFC0YiOG6mb94n%2Fuploads%2F85BC7WWw2oXzfN29vE6n%2Fimage.png?alt=media&#x26;token=caa2bf14-bba8-4a73-8556-6d5f494690c0" alt="Fenêtre de confirmation de la suppression d&#x27;une collection"><figcaption></figcaption></figure>

Si vous choisissez de la supprimer, **ce choix sera définitif et irréversible** : tous les contenus se trouvant dans la collection seront supprimés. *À utiliser avec précaution* :wink:

## Réordonner les documents

Au sein d'une collection, vous pouvez réordonner les documents. Par défaut, ils sont ordonnés par date de modification. Pour réordonner les documents :&#x20;

* Cliquez sur le bouton icône `Réordonner`
* Un panneau latéral s'ouvre avec la liste des documents de la collection
* Vous pouvez modifier l'ordre des documents grâce au "drag and drop" à gauche des noms des documents&#x20;
* Cliquez sur le bouton `Enregistrer` pour appliquer le nouvel ordre.

{% hint style="info" %}
L'ordre des documents dans les collections n'impacte pas l'ordre de la partie `Tous les documents`. Dans cette partie, les documents sont ordonnés par date de modification.
{% endhint %}