🆕Gérer une collection
Une collection permet de regrouper au même endroit des pages que vous rédigez et des liens vers du contenu externe.
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Vous pouvez créer une collection directement depuis le bouton Créer dans le menu "Collection" ou depuis le raccourci "Gérer mon Spot".
Un panneau latéral s'affiche vous permettant de paramétrer cette collection :
Choisissez une icône (optionnelle), un nom (obligatoire) et une description (optionnelle).
Définissez son accessibilité, c'est-à-dire les membres du Spot capables de voir les éléments de cette collection.
Sélectionnez Public si vous souhaitez que tous les membres de votre Spot puissent voir cette collection.
Sélectionnez Privé si vous souhaitez choisir les membres du Spot qui auront accès à ce contenu.
Cliquez sur Créer : c'est bon, votre collection est prête à accueillir des contenus ! 👏
Découvrez comment partager l'accès à une collection privée à des membres ou des groupes de membres :
🔐Gestion des membres/groupes d'une collection privéeUne fois dans votre collection, vous pouvez l'éditer ou la supprimer à tout moment. Cliquez sur l'icône crayon qui s'affiche dans la bannière de votre collection :
Une fois le panneau d'édition de la collection ouvert, changez à tout moment son icône, nom ou description, puis cliquez sur Enregistrer.
C'est aussi depuis ce panneau que vous pouvez supprimer votre collection ❌. Si vous cliquez sur le bouton Supprimer la collection, une fenêtre de confirmation apparaît.
Si vous choisissez de la supprimer, ce choix sera définitif et irréversible : tous les contenus se trouvant dans la collection seront supprimés. À utiliser avec précaution 😉
Au sein d'une collection, vous pouvez réordonner les documents. Par défaut, ils sont ordonnés par date de modification. Pour réordonner les documents :
Cliquez sur le bouton icône Réordonner
Un panneau latéral s'ouvre avec la liste des documents de la collection
Vous pouvez modifier l'ordre des documents grâce au "drag and drop" à gauche des noms des documents
Cliquez sur le bouton Enregistrer pour appliquer le nouvel ordre.
L'ordre des documents dans les collections n'impacte pas l'ordre de la partie Tous les documents. Dans cette partie, les documents sont ordonnés par date de modification.
