🔐Gestion des membres/groupes d'une collection privée
Envie de restreindre l'accès d'une collection à certains membres ? Rendez privée une collection.
Pour gérer les membres d'une collection privée, cliquez sur l'icône Membres en haut à droite de la collection. Vous aurez alors accès à la liste des membres déjà ajouté à la collection. Cliquez ensuite sur Ajouter des membres.
Un panneau latéral permettant d'inviter des membres 1 par 1 ou via des groupes s'ouvre.
Au moment de la création d'une collection privée, l'ensemble des admins du Spot y sont ajoutés automatiquement. Vous pouvez les supprimer ensuite. Attention, il faut néanmoins garder au moins un admin sur la collection sinon vous n'y aurez plus accès.
Inviter des membres ou des groupes
Inviter des membres 1 par 1
En cliquant sur l'icône Membres, vous trouverez un tableau contenant les membres ne faisant pas partie de la collection. Cochez ceux que vous souhaitez ajouter à la collection. Utilisez les boutons Filtres ou Colonnes au-dessus du tableau si vous souhaitez n'afficher que certains membres ou certaines colonnes.
Une fois vos membres sélectionnés, cliquez sur Ajouter pour qu'ils aient accès à cette collection. Ils recevront une notification d'ajout.
Inviter des groupes
Dans la partie Groupes, vous trouverez une barre de recherche : au clic, la liste des groupes ne faisant pas encore partie de la collection s'affiche. Vous pouvez filtrer la liste en commençant à écrire le nom du groupe que vous souhaitez ajouter. Recommencez plusieurs fois la recherche afin d'ajouter tous les groupes souhaités.
En cas d'erreur lors de la sélection des groupes souhaités, passez votre souris sur le groupe que vous souhaitez retirer et cliquez sur la croix X qui apparaît sur sa droite.
Une fois les groupes sélectionnés, cliquez sur le bouton Ajouter en bas à droite de votre fenêtre. Les membres appartenant à ces groupes font désormais partie de votre collection et reçoivent une notification associée ! Les groupes apparaissent au niveau de l'en-tête de la collection.
Pour tout groupe associé à une collection,
Ajouter un membre à ce groupe entraîne son ajout automatique à la collection.
Retirer un membre de ce groupe n'entraine pas sa suppression du canal, vous devrez le supprimer individuellement du canal.
Supprimer des membres ou des groupes
Supprimer des membres 1 par 1
Pour supprimer des membres individuellement, ouvrez le panneau latéral affichant la liste des membres d'une collection en cliquant sur l'icône Membres en haut à droite de la collection.
Parcourez la liste des membres ou cherchez le membre à supprimer depuis la barre de recherche, puis faites passer votre souris sur le membre en question : un bouton X apparaît à droite, cliquez dessus pour supprimer le membre. Les membres supprimés d'un canal ne recevront pas de notification.
Aucune confirmation ne vous sera demandée, survolez donc votre liste de membres avec précaution !
Supprimer des groupes
Dans l'en-tête de la collection, vous retrouvez la liste des groupes associés à cette collection.
Pour chaque groupe, un bouton X s'affiche à droite du nom : cliquez dessus pour supprimer le groupe de membres du canal. Une fenêtre de confirmation s'ouvre pour valider votre action.
Les membres du groupe supprimé ne reçoivent pas de notification.
Une fois un groupe supprimé de la collection, l'intégralité de ses membres reste dans le canal. Ce sont les nouveaux membres de ce groupe qui ne seront plus ajoutés automatiquement à la collection.
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