💌Invitations & participants
Dernière mise à jour
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Depuis cette page, vous pouvez voir la totalité des participants à votre cours. Tous les participants sont rangés dans un tableau, ce qui vous permet de facilement filtrer et ordonner votre tableau pour les gérer au mieux.
Dans ce tableau, vous retrouverez un certain nombre d'informations qui sont propres aux participants d'un cours :
Status :
Le statut Invité désigne les membres invités par des admins qui n’ont pas encore commencé le cours.
Le statut Commencé désigne les membres ayant commencé un cours, c’est-à-dire ayant complété au moins une étape à un certain moment.
Le statut Completédésigne les membres ayant complété l’étape de conclusion d’un cours.
Le statut Désenrôlé désigne les membres ayant été désenrôlé du cours par l'admin.
Taux de complétion : il s'agit du taux de progression du participant, basé sur le nombre d’étapes actuel du cours.
En haut à droite, vous retrouvez le bouton Inviter des participants qui vous permet d'ajouter des membres à votre cours. Vous avez alors accès à la liste complète des membres de votre Spot. Il vous suffit de sélectionner les membres que vous souhaitez inviter et cliquer sur Inviter. Les membres que vous avez invités recevront une notification au sein du site ainsi qu'un email.
Note
Si j'invite un membre qui a déjà un statut Invité, Commencé ou Complété sur le cours, alors ce participant ne recevra pas de mail.
Vous pouvez changer le template d'invitation à un cours pour customiser la notification reçue par vos membres ou non-membres ! En dessous du tableau de votre audience, dans le panneau latéral permettant d'inviter des membres, vous pourrez cliquer sur le bouton Voir le template.
Même lorsque l'option Notifier par email n'est pas activée, vous pourrez voir et modifier le template d'invitation aux cours de votre Spot. Seulement, le mail en question ne sera pas envoyé pour ce cours-ci.
Pour modifier le template d'un cours, vous avez plusieurs options :
Vous pouvez modifier les emails de tous les cours depuis la partie Notifications par email dans les paramètres d'un Spot.
Vous pouvez modifier les emails d'un cours en particulier depuis la partie Notifications dans les paramètres de ce cours ou en cliquant sur Voir le template du panneau latéral d'invitation à un cours.
Vous pouvez désenrôler un membre d'un cours depuis l'onglet Participants des paramètres du cours :
Sélectionnez au moins un participant
Cliquez sur le bouton Désenrôler les participants depuis le menu Action
Confirmez depuis la modale qui s'affiche
Vous pouvez désenrôler un participant d’un cours, peu importe son statut (Invited, Started, Completed).
Si un participant du cours a un statut Désenrôlé :
Il fait toujours partie de la liste des participants. Toutes les données de complétion antérieures à son désenrôlement restent affichées jusqu’à ce qu’il soit ré-enrôlé.
Il n’a plus accès au cours s’il est secret, mais peut se ré-enrôler lui-même si le cours est public.
Il peut être ré-invité à prendre le cours.
