💌Invitations & participants

Table des participants

Depuis cette page, vous pouvez voir la totalité des participants à votre cours. Tous les participants sont rangés dans un tableau, ce qui vous permet de facilement filtrer et ordonner votre tableau pour les gérer au mieux.

Dans ce tableau, vous retrouverez un certain nombre d'informations qui sont propres aux participants d'un cours :

• Status :

  • Le statut Invité désigne les membres invités par des admins qui n’ont pas encore commencé le cours.

  • Le statut Commencé désigne les membres ayant commencé un cours, c’est-à-dire ayant complété au moins une étape à un certain moment.

  • Le statut Completédésigne les membres ayant complété l’étape de conclusion d’un cours.

  • Le statut Désenrôlé désigne les membres ayant été désenrôlé du cours par l'admin.

• Complétion des étapes : une colonne est dédiée pour chaque étape et permet de savoir si le participant a complété ou non cette étape.

  • Lorsqu'il s'agit d'une étape de type Quiz, le score du participant est également affiché. Au passage de la souris sur le score, la date de soumission s'affiche.

• Taux de complétion : il s'agit du taux de progression du participant, basé sur le nombre d’étapes actuel du cours.

Inviter des participants

En haut à droite, vous retrouvez le bouton Inviter des participants qui vous permet d'ajouter des membres à votre live. Vous avez alors plusieurs possibilités : via les membres du Spot ou les groupes. Les membres que vous avez invités recevront une notification au sein du Spot ainsi qu'un email.

Note

• Si j'invite un membre qui a déjà un statut Invité, Commencé ou Complété sur le cours, alors ce participant ne recevra pas de mail.

Vous pouvez changer le template d'invitation à un cours pour customiser la notification reçue par vos membres ! En dessous du tableau de votre audience, dans le panneau latéral permettant d'inviter des membres, vous pourrez cliquer sur le bouton Voir le template.

Membres du Spot

Dans cet onglet, vous avez accès à la liste complète des membres de votre Spot. Il vous suffit de sélectionner les membres que vous souhaitez inviter et cliquer sur Inviter. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyé un email d'invitation aux membres concernés.

Groupes

Dans cet onglet, vous pouvez inviter un groupe complet d'un coup. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyer un email d'invitation aux membres du groupe. Attention, ce paramètre s'appliquera ensuite pour tous les futurs membres du groupe. Vous pouvez ensuite modifier ce paramètre depuis la page Groupes des paramètres du cours.

Exemple :

Si un groupe est lié à un cours avec un paramètre de notification à faux, les membres qui rejoindront ce groupe à l'avenir seront bien invités au cours, mais ne recevront pas d'email d'invitation.

Désenrôler un ou plusieurs membres du cours

Vous pouvez désenrôler un membre d'un cours depuis l'onglet Participants des paramètres du cours :

• Sélectionnez au moins un participant

• Cliquez sur le bouton Désenrôler les participants depuis le menu Action

• Confirmez depuis la modale qui s'affiche

Vous pouvez désenrôler un participant d’un cours, peu importe son statut (Invited, Started, Completed).

Si un participant du cours a un statut Désenrôlé :

• Il fait toujours partie de la liste des participants. Toutes les données de complétion antérieures à son désenrôlement restent affichées jusqu’à ce qu’il soit ré-enrôlé.

• Il n’a plus accès au cours s’il est secret, mais peut se ré-enrôler lui-même si le cours est public.

• Il peut être ré-invité à prendre le cours.