Invitations & participants
Même si vous n'organisez pas de mariage, il serait dommage d'oublier d'envoyer des cartons d'invitation !
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Depuis cette page, vous pouvez voir la totalité des participants à votre live. Tous les participants sont rangés dans un tableau, ce qui vous permet de facilement filtrer et ordonner votre tableau pour les gérer au mieux.
En haut à droite, vous retrouvez le bouton Inviter des participants qui vous permet d'ajouter des membres à votre live. Vous avez alors plusieurs possibilités : via les membres du Spot, les groupes ou les adresses emails. Les membres que vous avez invités recevront une notification au sein du site ainsi qu'un email.
Dans cet onglet, vous avez accès à la liste complète des membres de votre Spot. Il vous suffit de sélectionner les membres que vous souhaitez inviter et cliquer sur Inviter. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyé un email d'invitation aux membres concernés.
Dans cet onglet, vous pouvez inviter un groupe complet d'un coup. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyer un email d'invitation aux membres du groupe. Attention, ce paramètre s'appliquera ensuite pour tous les futurs membres du groupe. Vous pouvez ensuite modifier ce paramètre depuis la page Groupes des paramètres du live.
Exemple :
Si un groupe est lié à un live avec un paramètre de notification à faux, les membres qui rejoindront ce groupe à l'avenir seront bien invités au live, mais ne recevront pas d'email d'invitation.
Si les participants ne sont pas encore membres, alors ajoutez leur adresse mail puis cliquez sur Inviter. Ils seront notifiés par email et invités à rejoindre votre Spot pour participer au live.
Vous pouvez changer le template d'invitation à un live pour customiser la notification reçue par vos membres ou non-membres ! En dessous du tableau de votre audience, dans le panneau latéral permettant d'inviter des membres, vous pourrez cliquer sur le bouton Voir le template.
Même lorsque l'option Notifier par email n'est pas activée, vous pourrez voir et modifier le template d'invitation aux lives de votre Spot. Seulement, le mail en question ne sera pas envoyé pour ce live-ci.
Tant que le Live n'a pas commencé, il est possible de désinviter les participants qui n'ont pas encore accepté votre invitation. Pour cela, sélectionner les participants avec un statut Invité de votre choix et depuis le menu Actions, sélectionnez Désinviter des participants.
Ces participants seront supprimés de la liste, et vous pourrez les ré-inviter de nouveau si vous le souhaitez !
Pour envoyer un message à tous les participants :
Sélectionner les participants.
Cliquer sur Actions.
Cliquer sur Envoyer un message.
Le panneau latéral des messages groupés s'ouvre. Vous pouvez donc :
Remplir le texte de votre message.
Ajouter des membres dans la liste des destinataires.
Attention, dans la liste des destinataires, vous pouvez ajouter des membres qui ne font pas partis des participants à ce live.
Attention, dans le cas d'un live Built-in / Workshop, le nombre de participants présents sur le live au même moment est limité à 200 (speakers compris).
Vous pouvez modifier les emails de tous les lives depuis la partie dans les paramètres d'un Spot.
Vous pouvez modifier les emails d'un live en particulier depuis la partie dans les paramètres de ce live ou en cliquant sur Voir le template du panneau latéral d'invitation à un live.
Pour plus de précision sur le fonctionnement des Messages groupés, rendez-vous .
Voir le templateEnvoyer un message
