⚙️Gestion des rôles

Créer un rôle

Pour créer un rôle, cliquez sur le bouton Nouveau en haut à droite de la page Droits utilisateurs des paramètres du Spot. Un panneau latéral de création s'ouvre :

• Donnez un nom au rôle (obligatoire) et une description (facultative).

• Définissez le périmètre d'audience associé à ce rôle. Vous avez 2 options :

  • Tous les membres : dans la limite des permissions qui lui seront donnés le membre pourra gérer l'ensemble des membres du Spot.

    • Concrètement, un membre qui a un rôle avec la permission sur les lives, pourra gérer, dans la liste des participants du live, tous les membres du Spot quelque soit leur groupe.

  • Limité à certains groupes : permet de restreindre les permissions utilisateurs du rôle à certains groupes de l'audience. Une barre de recherche vous permet de sélectionner les groupes souhaités.

    • 💡 Concrètement, un membre qui a un rôle avec la permission sur les lives, ne pourra gérer, dans la liste des participants du live, que les membres qui font partie des groupes sélectionnés dans le périmètre d'audience de son rôle.

    • ⛔ Attention, si vous ne sélectionnez aucun groupe ou que les groupes sélectionnés n'ont aucun membre, le membre qui a ce rôle ne pourra gérer aucun membre.

• Des switchs vous permettent d'activer différentes permissions pour ce rôle. Vous devez sélectionner au moins une permission pour créer le rôle (sans permission, le rôle est équivalent au rôle 'Membre' 😉) :

  • Créer et gérer des lives : vous pouvez choisir entre 2 options

    • Accéder à tous les lives - le membre pourra :

      • Créer des lives

      • Gérer tous les lives du Spot (accéder aux paramètres, inviter des participants, etc.)

    • Lives accessibles par l'utilisateur - le membre pourra

      • Créer des lives

      • Gérer (accéder aux paramètres, inviter des participants, etc.) que les lives qu'il peut voir donc :

        • Les lives publics

        • Les lives privés

        • Les lives secrets auxquels il a été invité ou qu'il a créé

  • Créer et gérer des cours : vous pouvez choisir entre 2 options

    • Accéder à tous les cours - le membre pourra

      • Créer des cours

      • Gérer tous les cours du Spot (accéder aux paramètres, inviter des participants, etc.)

    • Cours accessibles par l'utilisateur - le membre pourra

      • Créer des cours

      • Gérer (accéder aux paramètres, inviter des participants, etc.) que les cours qu'il peut voir donc :

        • Les cours publics

        • Les cours secrets auxquels il a été invité ou qu'il a créé.

  • Créer et gérer des collections : vous pouvez choisir entre 2 options

    • Accéder à toutes les collections - le membre pourra

      • Créer des collections

      • Gérer toutes les collections du Spot (accéder aux paramètres, inviter des membres, etc.)

    • Collections accessibles par l'utilisateur - le membre pourra

      • Créer des collections

      • Gérer (accéder aux paramètres, inviter des membres, etc.) que les collections qu'il peut voir donc :

        • Les collections publiques

        • Les collections privées auxquelles il a été invité ou qu'il a créées.

  • Inviter des membres sur le Spot

  • Accéder à la modération et supprimer les messages

• Cliquez sur Créer⁣ : c'est bon, votre rôle est prêt à être assigné à certains de vos membres ! 👏

Il n'y a pas de limites concernant le nombre de rôles que vous pouvez créer.

Tableau des rôles

Editer un rôle

Une fois le rôle créé, vous pouvez le modifier. Pour cela, cliquez sur la ligne du rôle dans la table des rôles. Le panneau latéral d'édition s'ouvre. Il contient 2 onglets :

• Onglet General. Depuis cet onglet, vous pouvez modifier les informations de votre rôle :

  • Le nom

  • La description

  • Le périmètre de l'audience

    • ⛔ Attention, si vous ne sélectionnez aucun groupe ou que les groupes sélectionnés n'ont aucun membre, le membre qui a ce rôle ne pourra gérer aucun membre.

  • Les permissions (Attention, vous ne pouvez pas désactiver toutes les permissions)

  • Vous pouvez aussi supprimer le rôle en cliquant sur Supprimer le rôle. Attention, vous ne pouvez supprimer un rôle que si aucun membre n'y est associé.

• Onglet Membres. Depuis cet onglet, vous pouvez voir les membres associés à ce rôle.

Si vous cliquez sur les 2 rôles par défaut, Admin et Member, un panneau de détail s'ouvre. Vous y retrouverez une petite explication sur le rôle dans l'onglet General et la liste des membres associés à ce rôle dans l'onglet Membres. Ces rôles ne sont ni éditables ni supprimables.