💌Invitations & participants

Table des participants

Depuis la page Participants des paramètres d'un parcours, vous pouvez voir la totalité des participants à votre parcours d'apprentissage. Tous les participants sont rangés dans un tableau, ce qui vous permet de facilement filtrer et ordonner vos participants pour les gérer au mieux.

Dans ce tableau, vous retrouverez un certain nombre d'informations qui sont propres aux participants d'un parcours d'apprentissage :

• Status :

  • Le statut Invité désigne les membres invités par des admins qui n’ont pas encore commencé le parcours.

  • Le statut Commencé désigne les membres ayant commencé le parcours, c’est-à-dire ayant complété au moins une étape à un certain moment.

  • Le statut Completé désigne les membres ayant complété toutes les étapes d'un parcours. Si un contenu est supprimé après coup, et que le participant a terminé toutes les autres étapes, son statut passe automatiquement en Completé.

  • Le statut Désenrôlé désigne les membres ayant été désenrôlé du parcours par l'admin.

• Complétion des étapes : une colonne est dédiée pour chaque étape et permet de savoir si le participant a complété ou non cette étape.

• Taux de complétion : il s'agit du taux de progression du participant, basé sur le nombre d’étapes actuel du parcours d'apprentissage.

Inviter des participants

En haut à droite, vous retrouvez le bouton Inviter des participants qui vous permet d'ajouter des membres à votre parcours. Vous avez alors plusieurs possibilités : via les membres du Spot ou les groupes. Les membres que vous avez invités recevront une notification au sein du Spot ainsi qu'un email.

Note

• Si j'invite un membre qui a déjà un statut Invité, Commencé ou Complété sur le cours, alors ce participant ne recevra pas de mail.

Vous pouvez changer le template d'invitation à un parcours pour customiser la notification reçue par vos membres ! En dessous du tableau de votre audience, dans le panneau latéral permettant d'inviter des membres, vous pourrez cliquer sur le bouton Voir le template.

Lorsqu'un membre est invité à un parcours, il est également invité aux ressources qui composent ce parcours selon l'ordre du parcours :

• Si le parcours est flexible, le membre est invité directement à l'ensemble des ressources du parcours

• Si le parcours est séquentiel, le membre n'est invité qu'à la première ressource du parcours. Il sera ensuite invité aux autres contenus, une fois le contenu précédent complété.

Membres du Spot

Dans cet onglet, vous avez accès à la liste complète des membres de votre Spot qui ne sont pas encore participants de votre parcours. Il vous suffit de sélectionner les membres que vous souhaitez inviter et cliquer sur Inviter. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyé un email d'invitation aux membres concernés.

Groupes

Dans cet onglet, vous pouvez inviter un groupe complet d'un coup. Un switch vous permet de décider si vous souhaitez ou non envoyer un email d'invitation aux membres du groupe. Attention, ce paramètre s'appliquera ensuite pour tous les futurs membres du groupe. Vous pouvez ensuite modifier ce paramètre depuis la page Groupes des paramètres du cours.

Exemple :

Si un groupe est lié à un parcours avec un paramètre de notification à faux, les membres qui rejoindront ce groupe à l'avenir seront bien invités au parcours, mais ne recevront pas d'email d'invitation.

Désenrôler un ou plusieurs membres du parcours

Vous pouvez désenrôler un membre d'un parcours depuis l'onglet Participants des paramètres du cours :

• Sélectionnez au moins un participant

• Cliquez sur le bouton Désenrôler les participants depuis le menu Action

• Confirmez depuis la modale qui s'affiche

Vous pouvez désenrôler un participant d’un parcours, peu importe son statut (Invited, Started, Completed).

Si un participant du parcours a un statut Désenrôlé :

• Il fait toujours partie de la liste des participants. Toutes les données de complétion antérieures à son désenrôlement restent affichées jusqu’à ce qu’il soit ré-enrôlé.

• Il n’a plus accès au parcours s’il est secret, mais peut se ré-enrôler lui-même si le parcours est public.

• Il n'a plus accès aux ressources du parcours (à moins qu'il n'est été invité à ces ressources directement ou par un groupe)

• Il peut être ré-invité à prendre le cours.