📩Notifications

Depuis la page Notifications des paramètres d'un parcours, vous pouvez éditer les emails de notifications liés à ce parcours d'apprentissage spécifiquement sans impacter les emails liés aux autres parcours.

Liste des emails

Sur cette page, vous retrouvez la liste des emails que vous pouvez modifier. Les emails sont :

• Invitation au parcours d'apprentissage : cet email est envoyé à un membre accepté lorsque vous l'invitez à ce parcours. Attention, cet email n'est envoyé qu'une seule fois : si vous essayez de réinviter ce membre, il ne recevra pas ce 2ᵉ email !

• Invitation au parcours d'apprentissage (non-membre) : cet email est envoyé à un user qui n'est pas encore membre de votre Spot. Attention, cet email n'est envoyé qu'une seule fois : si vous essayez de réinviter ce membre, il ne recevra pas de 2ᵉ email !

Modifier un email

Depuis la fenêtre vous montrant le template de l'email sélectionné, vous pouvez prévisualiser le mail que les invités recevront. Pour y apporter une modification, cliquez sur le bouton Modifier en bas à droite.

Pour modifier le nom de l’envoyeur, le sujet et l'en-tête du mail, faites attention à respecter la limite de caractères imposée par l’éditeur. Vous pouvez y inclure des émojis et des variables relatives au destinataire et au live. 😎

Liste des variables

Nom de la variable	Correspondance
{{{spotName}}}	Le nom de votre Spot.
{{{firstName}}}	Le prénom du membre qui va recevoir l'email.
{{{email}}}	Adresse email du membre qui va recevoir l'email.
{{{invitedByFullName}}}	Le nom du membre qui a créé le parcours d'apprentissage.
{{{learningPathName}}}	Le nom du parcours d'apprentissage.

Le contenu du mail est divisé en 4 parties :

• Le message avant le bouton d'accès au parcours d'apprentissage. Celui-ci est limité à 2000 caractères. Vous pouvez y insérer des variables relatives au destinataire et au parcours.

• Le bouton permettant d’accéder au parcours d'apprentissage. Celui-ci n’est pas obligatoire, vous pouvez notamment le désactiver si les invités du parcours sont déjà membres du Spot et qu’ils peuvent trouver votre parcours dans la section dédiée. Nous recommandons cependant de le laisser activer.

• Le message après le bouton d'accès. Celui-ci est limité à 2000 caractères. Vous pouvez y insérer des variables relatives au destinataire et au parcours.

• La bannière du mail. Celle-ci est facultative et sera présente en haut du mail si vous choisissez d’en mettre une. L’image importée devra être de taille inférieure à 5 Mo et être au format PNG, JPG ou GIF. Nous vous conseillons d’importer des bannières de taille rectangulaire.

Une fois les informations du template modifiées, vous pouvez cliquer sur Enregistrer en bas à droite pour sauvegarder vos modifications.

Conséquences de la modification

Un email de notification pour un parcours d'apprentissageest éditable à 2 niveaux : dans les paramètres du Spot et dans les paramètres de chacun des parcours.

1. Dans les paramètres du Spot

Au niveau des paramètres du Spot, il y a une version “générale” de ces emails.

Si j’édite cette version “générale”, les modifications s’appliqueront pour tous les nouveaux cous. Elles s’appliqueront aussi pour tous les parcours d'apprentissage pour lesquels ces emails sont en version Default.

2. Dans les paramètres d'un parcours d'apprentissage

Au niveau des paramètres d’un parcours, il y a une version “spécifique” de ces emails.

Si j’édite cette version “spécifique”, les modifications ne s’appliqueront que pour ce parcours d'apprentissage en particulier et n’impacteront ni la version “générale” ni la version “spécifique” des autres parcours. Tant que je n’ai pas édité l’email “spécifique”, c’est le template “général” qui sera utilisé pour envoyer la notification.

Au moment de l’édition de l’email “spécifique”, il y a un bouton Réinitialiser. Ce bouton permet de repasser l’email en Default. Cet email reprendra alors le contenu de l’email “général”.